Die besten CRM-Systeme für Berater (Vergleich 2026)

In der schnelllebigen Welt der Beratung ist ein effektives Management von Kundenbeziehungen entscheidend für den Erfolg. Die Wahl des richtigen CRM kann helfen, Ihre Abläufe zu optimieren, die Interaktionen mit Kunden zu verbessern und letztlich Ihr Geschäft zu erweitern. Im Jahr 2026 bietet die CRM-Landschaft eine Vielzahl robuster Lösungen, die auf Berater zugeschnitten sind. Basierend auf Funktionen, Preisen und Benutzererfahrungen haben wir die besten CRMs für Berater identifiziert, die Ihnen helfen werden, erfolgreich zu sein.

Vergleich der besten CRMs für Berater

1. HubSpot CRM

Urteil: HubSpot CRM ist die beste Wahl für Berater, die eine umfassende Lösung suchen, die Marketing-, Vertriebs- und Servicefunktionen kombiniert.

Preisstufen: Kostenlos für unbegrenzte Benutzer und Kontakte, kostenpflichtige Pläne reichen von 50 bis 3.200 $ pro Monat, abhängig von den benötigten Funktionen und der Skalierung.

Herausragende Funktionen:

• Unbegrenzte Benutzer: Der kostenlose Plan von HubSpot unterstützt unbegrenzte Benutzer, was ihn ideal für kollaborative Teams macht.
• All-in-One-Zentrum: Integriert nahtlos Marketing-, Vertriebs- und Kundenservicetools.
• Wissensdatenbank: Umfassende Onboarding-Ressourcen und eine reichhaltige Wissensdatenbank zur Unterstützung der Benutzer.

Wer sollte es NICHT verwenden: Berater, die nach hochgradig anpassbaren Lösungen suchen oder die kostengünstige Optionen in großem Maßstab wünschen, könnten die höheren Pläne von HubSpot als teuer empfinden.

2. Pipedrive

Urteil: Pipedrive ist perfekt für Berater, die visuelles Vertriebs-Pipeline-Management und Benutzerfreundlichkeit priorisieren.

Preisstufen: Reicht von 14 bis 99 $ pro Benutzer und Monat, abhängig von den gewählten Funktionen.

Herausragende Funktionen:

• Visuelle Pipeline: Pipedrive bietet eine Drag-and-Drop-Pipeline mit über 30 anpassbaren Feldern und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche.
• KI-gestützter Vertriebsassistent: Hilft effizient beim Management von Leads und automatisiert wiederkehrende Aufgaben.
• Benutzerfreundliche Einrichtung: Extrem einfach einzurichten, was es Beratern ohne umfangreiche technische Kenntnisse zugänglich macht.

Wer sollte es NICHT verwenden: Personen, die umfangreiche Marketingautomatisierungsfunktionen oder fortschrittliche Berichtsfunktionen benötigen, könnten Pipedrive als unzureichend empfinden.

3. Capsule CRM

Urteil: Capsule CRM ist eine elegante Wahl für kleine Beratungsunternehmen, die Einfachheit und effektives Kontaktmanagement schätzen.

Preisstufen: Kostenlos für bis zu 2 Benutzer, und 6 bis 72 $ pro Benutzer und Monat für zusätzliche Funktionen.

Herausragende Funktionen:

• Moderne Benutzeroberfläche: Bietet ein sauberes, benutzerfreundliches Design, das das Kontaktmanagement vereinfacht.
• Kostenloser Plan für 2 Benutzer: Ideal für sehr kleine Beratungsteams, die gerade erst anfangen.
• Starkes Kontaktmanagement: Ausgezeichnet zum Verfolgen von Kundeninteraktionen, Projekten und Aufgaben.

Wer sollte es NICHT verwenden: Größere Beratungsunternehmen oder solche, die fortschrittliche Automatisierungs- und Berichtsfunktionen benötigen, könnten die Möglichkeiten von Capsule als begrenzt empfinden.

4. Keap

Urteil: Keap ist eine robuste Option für Solopreneure und kleine Teams, die CRM mit Marketingautomatisierung kombinieren möchten.

Preisstufen: Reicht von 249 bis 499 $ pro Monat, abhängig von den Funktionen und der Anzahl der Benutzer.

Herausragende Funktionen:

• All-in-One-Plattform: Kombiniert CRM, Marketingautomatisierung und Zahlungen in einer Benutzeroberfläche.
• Leistungsstarker Automatisierungs-Builder: Ermöglicht komplexe Workflows zur Optimierung der Abläufe.
• Für Dienstleistungsunternehmen entwickelt: Speziell für Berater und dienstleistungsorientierte Fachleute konzipiert.

Wer sollte es NICHT verwenden: Berater mit einem knappen Budget oder solche, die einfachere Lösungen bevorzugen, könnten die Preise und die Benutzeroberfläche von Keap als überwältigend empfinden.

5. Close

Urteil: Close ist auf Inside-Sales-Teams und Berater zugeschnitten, die stark auf Telefonkommunikation angewiesen sind.

Preisstufen: Von 59 bis 149 $ pro Benutzer und Monat.

Herausragende Funktionen:

• Integriertes Anrufen und SMS: Native Funktionalität für Telefonanrufe und SMS, die die Kommunikation mit Kunden verbessert.
• Geschwindigkeitsorientierte Benutzeroberfläche: Für schnelle Umgebungen konzipiert, um schnellen Zugriff auf Informationen zu gewährleisten.
• Ausgezeichnet für Inside-Sales-Workflows: Ideal für Berater, die hohe Volumina an Anrufen und E-Mails verwalten.

Wer sollte es NICHT verwenden: Personen, die sich nicht auf telefonische Kommunikation konzentrieren oder umfassende Marketingfunktionen benötigen, sollten andere Optionen in Betracht ziehen.

6. Less Annoying CRM

Urteil: Less Annoying CRM ist die einfachste Option für Solo-Berater und sehr kleine Teams, die eine unkomplizierte Lösung wünschen.

Preisstufen: 15 $ pro Benutzer und Monat, pauschale Preise ohne Stufen.

Herausragende Funktionen:

• Einfachheit im Kern: Entwickelt, um Komplexität zu beseitigen, was es extrem benutzerfreundlich macht.
• Pauschalpreismodell: Ein einfacher Preis, keine Upsells oder verwirrenden Stufen.
• Legendärer Kundenservice: Bekannt für hervorragenden Kundenservice und Unterstützung.

Wer sollte es NICHT verwenden: Berater, die fortschrittliche Funktionen, mobilen Zugriff oder umfassende Berichtsfunktionen benötigen, könnten es als unzureichend empfinden.

Unser Urteil

Nach der Bewertung der Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit dieser CRMs sticht HubSpot CRM als die beste Wahl für Berater hervor. Sein großzügiger kostenloser Plan, umfangreiche Funktionen und Integrationsmöglichkeiten machen es zu einem außergewöhnlichen Werkzeug für das Management von Kundenbeziehungen. Pipedrive ist der Zweitplatzierte, insbesondere für Berater, die visuelles Vertriebsmanagement und Benutzerfreundlichkeit schätzen.

Wichtige Erkenntnisse

• HubSpot CRM bietet eine umfassende Lösung mit einem leistungsstarken kostenlosen Tarif, perfekt für wachsende Beratungspraktiken.
• Pipedrive glänzt im visuellen Vertriebs-Pipeline-Management, ideal für diejenigen, die Einfachheit und einfache Einrichtung bevorzugen.
• Capsule CRM ist ein starker Mitbewerber für kleine Firmen, die sich auf Kontaktmanagement ohne die Notwendigkeit komplexer Funktionen konzentrieren.
• Keap eignet sich am besten für dienstleistungsorientierte Unternehmen, die integrierte Marketing- und Rechnungsfunktionen suchen.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie hoch sind die Preise für HubSpot CRM?

HubSpot CRM bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Benutzern und Kontakten, was es für kleine Unternehmen und Start-ups geeignet macht. Die kostenpflichtigen Pläne reichen von 50 bis 3.200 $ pro Monat, abhängig von der Skalierung der benötigten Funktionen. Die umfangreichen Möglichkeiten von HubSpot machen es zu einem starken Kandidaten für Berater, die integrierte Marketing-, Vertriebs- und Servicefunktionen benötigen.

F: Wie schneidet Pipedrive im Vergleich zu Close für Berater ab?

Pipedrive und Close bedienen unterschiedliche Bedürfnisse. Pipedrive, mit Preisen von 14 bis 99 $ pro Benutzer und Monat, konzentriert sich auf visuelles Pipeline-Management und ist besonders benutzerfreundlich. Close, mit Preisen zwischen 59 und 149 $ pro Benutzer und Monat, ist für Inside-Sales-Teams mit starken Telefoniefunktionen konzipiert. Wenn Ihre Beratungsarbeit viel Telefonkommunikation umfasst, könnte Close die bessere Wahl sein. Für einen visuelleren Ansatz beim Vertriebsmanagement ist Pipedrive überlegen.

F: Welcher CRM ist am besten für Solopreneure?

Für Solopreneure ist Keap eine ausgezeichnete Wahl aufgrund seiner All-in-One-CRM-, Marketing- und Zahlungsfunktionen, die von 249 bis 499 $ pro Monat kosten. Alternativ bietet Less Annoying CRM Einfachheit für 15 $ pro Benutzer und Monat, was es zu einer budgetfreundlichen Option ohne komplexe Funktionen macht. Je nach Ihren Bedürfnissen kann jede Option Ihr Beratungsunternehmen effektiv unterstützen.

Für weitere Einblicke in CRM-Lösungen, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten CRM für kleine Unternehmen.

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